COPASST o Vigía de SST: cuándo, elección, reuniones y renovación

El COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo) es el comité donde la empresa y los trabajadores vigilan juntos el SG-SST. Es paritario: cada parte tiene el mismo número de representantes. En las empresas pequeñas su lugar lo ocupa el Vigía de SST, una sola persona con las mismas funciones.

COPASST o Vigía: depende de tu tamaño

Trabajadores	Qué tienes	Norma
Menos de 10	Vigía de SST	Decreto Ley 1295 de 1994, art. 35
10 o más	COPASST	Resolución 2013 de 1986, art. 1

El Decreto 1295 habla de "mayor de 10" y "menor de 10" y deja un hueco en 10. La Resolución 2013 lo cierra: desde 10 trabajadores hay COPASST. Es la lectura que siguen las ARL y la más protectora para el trabajador.

No depende de tu clase de riesgo. Aplica a todas las empresas, públicas o privadas.

Y la Resolución 0312

En los grupos de 21 y 60 estándares, el COPASST o el Vigía se califica con los ítems 1.1.6 (conformación) y 1.1.7 (capacitación). Si te aplican 7 estándares, la 0312 no lo califica, pero la obligación sigue: viene de la Resolución 2013 y del Decreto 1295, que la 0312 no derogó. Lo explicamos en 7, 21 o 60 estándares.

Cuántos integrantes tiene el COPASST

Cada parte nombra el mismo número de representantes, cada uno con su suplente (Res. 2013, art. 2):

Trabajadores	Representantes por cada parte
De 10 a 49	1
De 50 a 499	2
De 500 a 999	3
1.000 o más	4

A las reuniones van los principales. Los suplentes asisten cuando reemplazan a un principal.

Cómo se conforma

1. Convoca la elección. Los trabajadores eligen a sus representantes por votación libre (art. 5).
2. Designa a los del empleador. El empleador los nombra directamente, por escrito (art. 5).
3. Firma el acta de constitución. Con los nombres de los principales y los suplentes y la fecha de la elección.
4. Nombra presidente y secretario. El empleador designa al presidente entre sus representantes; el comité elige al secretario entre todos sus integrantes (art. 9).
5. Fija la fecha de la reunión mensual.

El Vigía de SST

Con menos de 10 trabajadores, el empleador designa por escrito al Vigía de SST. Cumple las mismas funciones del comité (Decreto Ley 1295, art. 35, parágrafo). Si llegas a 10 trabajadores, conformas el COPASST.

Reuniones, tiempo y periodo

Qué	Cuánto	Norma
Reunión ordinaria	Al menos una vez al mes, con acta, en horario de trabajo	Res. 2013, art. 7
Reunión extraordinaria	Dentro de los 5 días siguientes a un accidente grave o un riesgo inminente	Res. 2013, art. 7, par.
Quórum	La mitad más uno de los integrantes	Res. 2013, art. 8
Tiempo para el comité	Al menos 4 horas semanales de la jornada por integrante	Decreto Ley 1295, art. 63
Periodo	2 años	Decreto Ley 1295, art. 63

La Resolución 2013 fijaba un periodo de un año. El Decreto Ley 1295 lo subió a 2 años. Al terminar, haces una nueva elección.

Capacitación con la ARL

Tu ARL capacita a los integrantes del COPASST o al Vigía (Decreto Ley 1295, art. 35, lit. c). Pídela al conformar el comité y guarda los soportes. En 21 y 60 estándares es el ítem 1.1.7. La norma no fija cada cuánto repetirla.

Qué hace el comité en el SG-SST

El COPASST o el Vigía participa en varias partes del sistema:

• Recibe la política de SST firmada (ítem 2.1.1).
• Participa en la investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales (ítem 3.2.2).
• Acompaña las inspecciones a instalaciones, maquinaria y equipos (ítem 4.2.4).
• Planifica con la empresa la auditoría anual del SG-SST (Decreto 1072, art. 2.2.4.6.29).
• Propone medidas de prevención y atiende las sugerencias de los trabajadores (Res. 2013, art. 11).

No lo confundas con el Comité de Convivencia Laboral. Son dos comités distintos, con normas, funciones y reuniones propias.

Documentos y evidencias

Con COPASST:

• Convocatoria y resultados de la votación.
• Designación escrita de los representantes del empleador.
• Acta de constitución vigente.
• Actas de las reuniones mensuales del último año.
• Soportes de la capacitación de los integrantes.

Con Vigía:

• Designación escrita del Vigía de SST.
• Soportes de su capacitación.

Errores frecuentes

• Seguir con Vigía al llegar a 10 trabajadores. Desde 10 corresponde COPASST.
• Que el empleador escoja a los representantes de los trabajadores. Los eligen ellos, por votación.
• Dejar vencer los 2 años. La 0312 pide el acta de constitución vigente, no la del periodo anterior.
• Reunirse solo cuando hay un accidente. La reunión es mensual, haya o no novedades.
• No dar las 4 horas semanales. Son tiempo dentro de la jornada, no fuera de ella.
• Pensar que con 7 estándares no hace falta. La 0312 no lo califica, pero la obligación sigue.

Cómo lo hace Pentevark

Si te aplican 7 estándares, ves el COPASST o el Vigía en su propia sección, sin que cuente en tu puntaje. Si te aplican 21 o 60, lo cumples con los ítems 1.1.6 y 1.1.7.

Con 10 o más trabajadores, el calendario anual te crea la reunión de cada mes y la renovación a los 2 años, con aviso 60 días antes. Al cerrar la conformación escribes la fecha de la elección, y la renovación se cuenta desde ella. Con menos de 10 no hay reunión mensual ni renovación en el calendario, porque la norma no le fija periodo al Vigía.

Esta guía resume la norma para orientarte. No reemplaza la asesoría de un profesional en SST con licencia vigente.

Fuentes

• Resolución 2013 de 1986, normograma de la Supersalud
• Decreto Ley 1295 de 1994, Secretaría del Senado
• Resolución 0312 de 2019, PDF oficial de Mintrabajo
• Decreto 1072 de 2015, Función Pública