Aviso de privacidad

Este aviso resume, en pocas líneas, lo que debes saber antes de darnos tus datos. Se rige por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015 (arts. 2.2.2.25.2.2, 2.2.2.25.2.4, 2.2.2.25.3.2 y 2.2.2.25.3.3).

1. Aviso de privacidad de Pentevark Compliance

Quién es el Responsable. Pentevark Group, con domicilio en Carrera 17 # 2-81, Sogamoso, Boyacá, Colombia, correo compliance@pentevark.com, es Responsable del tratamiento de los datos personales de los usuarios de la plataforma Pentevark Compliance.

Para qué usamos tus datos. Tratamos tu nombre, correo electrónico, empresa, rol y los registros de tu actividad en la plataforma (fecha, hora, dirección IP y navegador) para: crear y administrar tu cuenta; prestar el servicio de gestión del SG-SST; enviarte notificaciones del servicio; proteger la seguridad de la información y mantener un registro de auditoría; facturar; y atender tus solicitudes. No te pedimos datos sensibles.

Los datos de trabajadores que tu empresa cargue en la plataforma, incluidos los de salud, los tratamos como Encargados por cuenta de tu empresa, que es la Responsable de ellos y de obtener la autorización de sus titulares.

Si eliges "Continuar con Google", Google nos informa el identificador de tu cuenta, tu correo, si lo verificó y tu nombre, solo para autenticarte; no accedemos a otros datos de tu cuenta de Google.

Usamos proveedores de nube que pueden estar fuera de Colombia, bajo contratos de transmisión de datos.

Tus derechos. Como titular, tienes derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir tus datos; solicitar prueba de tu autorización; ser informado del uso de tus datos; revocar la autorización; acceder gratis a tus datos; y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (Ley 1581 de 2012, art. 8). Puedes ejercerlos escribiendo a compliance@pentevark.com.

Dónde está la política completa. Consulta la Política de tratamiento de datos personales. Allí también publicamos los cambios sustanciales, que te avisaremos por correo antes de aplicarlos.

Datos sensibles. Este aviso cubre el tratamiento de Pentevark como Responsable, en el que no se recolectan datos sensibles.

2. Textos de consentimiento

2.1 Registro de una empresa

Casilla obligatoria, sin marcar por defecto, porque el silencio no es una conducta inequívoca (Decreto 1074, art. 2.2.2.25.2.4):

Declaro que tengo facultades para representar a la empresa que registro y acepto, en su nombre, los Términos y condiciones y el Contrato de transmisión de datos. Autorizo a Pentevark Group a tratar mis datos personales según su Política de tratamiento de datos, para crear y administrar mi cuenta, prestar el servicio, enviarme notificaciones del servicio y proteger la seguridad de la plataforma.

Casilla opcional, separada y sin marcar, solo si hay mercadeo:

Quiero recibir información comercial y novedades de Pentevark por correo. Puedo retirarme cuando quiera.

2.2 Quien acepta una invitación

Autorizo a Pentevark Group a tratar mis datos personales según su Política de tratamiento de datos y acepto los Términos y condiciones. Entiendo que la empresa que me invitó administra mi acceso y la información que cargo sobre su SG-SST.

3. Modelo de autorización para trabajadores

Este es un modelo que Pentevark ofrece a las empresas clientes. La autorización la obtiene y la conserva la empresa, como Responsable; Pentevark no la recolecta.

Yo, ..........................., identificado con el documento ..........................., autorizo a ..........................., con NIT ..........................., a tratar mis datos personales para la gestión de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluido su almacenamiento en plataformas tecnológicas de proveedores (Encargados), que pueden estar en otros países, según su política de tratamiento de datos disponible en ............................

Datos sensibles: me informaron que son sensibles los datos relativos a mi salud (por ejemplo, conceptos médicos ocupacionales con restricciones o recomendaciones, incapacidades y reportes de accidentes o enfermedades laborales), que su finalidad es ........................... y que no estoy obligado a autorizar su tratamiento ni a responder preguntas sobre ellos.

Autorizo expresamente el tratamiento de mis datos sensibles de salud para esa finalidad: sí ☐ no ☐

Conozco mis derechos (Ley 1581 de 2012, art. 8) y sé que puedo ejercerlos ante ............................

Firma o aceptación electrónica: ........................... Fecha: ...........................

Base: Ley 1581 de 2012, arts. 6 lit. a y 12; Decreto 1074 de 2015, art. 2.2.2.25.2.3: ninguna actividad puede condicionarse a que el titular suministre datos personales sensibles.