Inspecciones de seguridad: qué pide la norma y cómo hacerlas

Una inspección de seguridad es un recorrido corto por un lugar de trabajo con una lista de verificación: miras cada punto, anotas si cumple y, si no, decides qué corregir. Es la forma más simple de encontrar un peligro antes de que cause un accidente.

Qué pide la norma

Norma	Qué dice
Res. 0312 de 2019, ítem 4.2.4	Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos con participación del COPASST
Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.12	Guardar los formatos de registro de las inspecciones a instalaciones, máquinas o equipos (numeral 14)
Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.21	Medir la ejecución de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las que salen de las inspecciones de seguridad (numeral 6)
Decreto 1072 de 2015, art. 2.2.4.6.24	Hacer el mantenimiento de instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los informes de inspecciones (parágrafo 2)
Res. 2013 de 1986, art. 11	Entre las funciones del COPASST: visitar los lugares de trabajo e inspeccionar ambientes, máquinas y equipos

El ítem 4.2.4 se califica en el grupo de 60 estándares. Si te aplican 7 o 21, la 0312 no lo califica, pero el Decreto 1072 sigue pidiendo los registros y las acciones. Lo explicamos en 7, 21 o 60 estándares.

Qué inspeccionar

La norma no trae una lista cerrada. Lo usual es empezar por:

• Locativa: pisos, pasillos, escaleras, iluminación, orden y aseo.
• Elementos de protección personal (EPP): que existan, estén en buen estado y se usen.
• Extintores: ubicación, señalización, acceso libre, carga y fecha de recarga.
• Botiquín: contenido completo y fechas de vencimiento.
• Áreas comunes: baños, cocina, zonas de descanso y salidas.

Ajusta la lista a lo que tiene tu sitio y a los peligros de tu matriz.

Cada cuánto

La norma pide inspecciones periódicas, sin fijar una frecuencia para todas. En la práctica, extintores y botiquín se revisan cada mes y la inspección locativa cada tres meses. Deja la frecuencia escrita en tu plan anual de trabajo y cúmplela.

Cómo hacer una inspección paso a paso

1. Elige la lista según lo que vas a inspeccionar y el lugar.
2. Anota quién participa. El ítem 4.2.4 pide la participación del COPASST; en empresas pequeñas, del Vigía de SST. Ver COPASST o Vigía de SST.
3. Recorre el lugar y califica cada punto: Cumple, No cumple o No aplica (cuando el punto no existe en ese sitio).
4. Toma una foto de lo que no cumple. Evita que se vean caras o datos de salud.
5. Define la acción para cada "No cumple": qué se corrige, quién lo hace y para cuándo.
6. Cierra el informe con la fecha, el lugar, quién inspeccionó, quién participó, los resultados y las acciones.
7. Haz seguimiento hasta que cada acción quede cerrada con su soporte.

Qué debe tener el registro

• Fecha, lugar y tipo de inspección.
• Quién inspeccionó y quién participó por el COPASST o el Vigía.
• Resultado de cada punto, con fotos de lo que no cumple.
• Acciones con responsable y fecha.

Errores frecuentes

• Inspeccionar sin el COPASST o el Vigía. El ítem 4.2.4 pide su participación; anótala.
• Quedarse en el formato. Una inspección sin acciones no corrige nada.
• Marcar "Cumple" lo que no aplica. Usa "No aplica" para no inflar el resultado.
• Inspeccionar solo antes de una auditoría. La norma pide que sean periódicas.
• No cerrar las acciones. El Decreto 1072 mide su ejecución.

Cómo lo hace Pentevark

Haces la inspección desde el celular: eliges una plantilla del pack (locativa, EPP, extintores, botiquín o áreas comunes), una plantilla tuya o una lista que redacta la IA y tú confirmas. Anotas los participantes del COPASST o el Vigía, calificas cada punto con Cumple, No cumple o No aplica y subes fotos.

Al terminar, Pentevark crea un hallazgo por cada "No cumple" con su acción correctiva en el plan, con responsable y plazo que puedes ajustar, y genera el informe PDF. Si lo pides, el informe queda como evidencia del ítem 4.2.4. Las inspecciones que se repiten las programas una vez y aparecen solas con su aviso.

El registro de participantes es declarativo: Pentevark no recoge firmas. Necesitas conexión a internet para hacer la inspección.

Esta guía resume la norma para orientarte. No reemplaza la asesoría de un profesional en SST con licencia vigente.

Fuentes

• Resolución 0312 de 2019, PDF oficial de Mintrabajo
• Decreto 1072 de 2015, Función Pública
• Resolución 2013 de 1986, normograma de la Supersalud