Qué es la autoevaluación de estándares mínimos (Res. 0312)
Cuándo se hace, cómo se califican los 60 ítems, qué significa tu puntaje y qué debes hacer después, según la Resolución 0312 de 2019.
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La autoevaluación de estándares mínimos es la revisión anual en la que tu empresa califica, ítem por ítem, cómo va su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La exige la Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo, que fija los estándares mínimos del SG-SST para empleadores y contratantes en Colombia.
El resultado es un puntaje de 0 a 100 que dice si tu sistema está en nivel crítico, moderadamente aceptable o aceptable, y qué tienes que hacer a continuación.
Cuándo se hace
El SG-SST se ejecuta por años calendario: de enero a diciembre, o en la fracción del año si la empresa se crea durante ese año (art. 26). En diciembre de cada año la empresa debe:
- Aplicar la autoevaluación de estándares mínimos (art. 26, num. 1).
- Formular el plan de mejora según el resultado (art. 26, num. 2).
- Formular el Plan Anual de Trabajo del año siguiente, que se ejecuta desde el 1 de enero (art. 26, num. 3).
Cómo se califica
La tabla de valores del artículo 27 tiene 60 ítems agrupados en el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar). Cada ítem tiene un peso y la suma de todos es 100:
| Ciclo | Peso |
|---|---|
| Planear | 25 % |
| Hacer | 60 % |
| Verificar | 5 % |
| Actuar | 10 % |
La calificación es de todo o nada: si cumples el ítem, recibes su peso completo; si no, su calificación es cero. No hay cumplimiento parcial.
Los ítems que no aplican
Si tu empresa tiene menos de 50 trabajadores y riesgo I, II o III, solo se le exigen 7 o 21 estándares. A los ítems de la tabla que no le aplican se les otorga el puntaje máximo en la columna "No aplica" (art. 27). Así, una empresa pequeña también puede llegar a 100.
¿No sabes cuántos estándares te aplican? Lee 7, 21 o 60 estándares: cuáles aplican a tu empresa.
Qué significa tu puntaje
El artículo 28 clasifica el resultado en tres niveles y asigna a cada uno acciones obligatorias:
| Puntaje | Valoración | Qué debes hacer |
|---|---|---|
| Menor al 60 % | Crítico | Hacer de inmediato un plan de mejoramiento y tenerlo a disposición de Mintrabajo; enviar a la ARL un reporte de avances en máximo 3 meses; seguimiento anual y plan de visita de Mintrabajo |
| Entre 60 % y 85 % | Moderadamente aceptable | Hacer un plan de mejoramiento y tenerlo a disposición de Mintrabajo; enviar a la ARL un reporte de avances en máximo 6 meses; plan de visita de Mintrabajo |
| Mayor al 85 % | Aceptable | Mantener la calificación y las evidencias a disposición de Mintrabajo e incluir las mejoras en el Plan Anual de Trabajo |
Los límites son "menor al 60 %", "entre 60 y 85 %" y "mayor al 85 %": un puntaje de exactamente 60 o de exactamente 85 es moderadamente aceptable.
El plan de mejoramiento
Según el artículo 28, el plan de mejoramiento incluye como mínimo:
- Las actividades concretas que se van a hacer.
- El responsable de cada actividad.
- El plazo.
- Los recursos administrativos y financieros.
- Los fundamentos y soportes que demuestren la efectividad de las acciones.
La empresa envía a su ARL copia de la autoevaluación y del plan de mejoramiento, por correo electrónico o en físico (art. 28). Además, la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo puede pedir un plan de mejoramiento en cualquier momento, con el mismo contenido mínimo (art. 29).
El registro ante Mintrabajo
La autoevaluación y el plan de mejora se registran en el aplicativo del Ministerio del Trabajo. El plazo lo fija una circular cada año y ha cambiado varias veces: para 2026, la Circular 0027 de 2026 lo fijó hasta el 31 de julio de 2026. Revisa la circular del año antes de registrar.
En julio de cada año también se presenta el informe de avance del plan de mejoramiento, con las recomendaciones de la ARL (art. 28).
Lista para prepararla
- Reúne la evidencia de cada ítem que te aplica (actas, registros, planillas, informes).
- Califica cada ítem como cumple, no cumple o no aplica, con su soporte.
- Calcula el puntaje y ubica tu nivel según el artículo 28.
- Formula el plan de mejoramiento con sus cinco elementos mínimos.
- Formula el Plan Anual de Trabajo del año siguiente.
- Envía la copia a tu ARL y registra la autoevaluación en el plazo de la circular del año.
El formulario de autoevaluación lo firman el empleador o contratante y el responsable de la ejecución del SG-SST, y es un documento público: la tabla del artículo 27 advierte que la falsedad en la información se sanciona según el Código Penal. Califica solo lo que puedas demostrar.
Esta guía resume la norma para orientarte. No reemplaza la asesoría de un profesional en SST con licencia vigente.
Fuentes
Pon tu SG-SST en orden, paso a paso.
Cuéntanos cómo es tu empresa y te mostramos qué estándares te aplican, con un plan para cumplirlos.
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